Grafico di lavoro del personale – gestione flessibile della disponibilità del team
Il sistema FELG offre una funzionalità avanzata per la creazione e la gestione degli orari di lavoro del personale medico e amministrativo. Grazie alla struttura flessibile, l’orario può essere adattato alle reali esigenze della struttura – indipendentemente dalle sue dimensioni, dal numero di sedi o dal tipo di personale impiegato.
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Pieno controllo sull’organizzazione del lavoro > L’orario include diverse forme di presenza e assenza dei dipendenti, come: orari di lavoro, pause, ferie (giornaliere e orarie) > L’orario può essere gestito in qualsiasi formato temporale – giornaliero, settimanale o mensile – a seconda delle preferenze della struttura. È inoltre possibile configurare orari ricorrenti, risparmiando tempo nella pianificazione del lavoro del personale a lungo termine.
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Integrazione con il calendario delle visite e reportistica > L’orario di lavoro è strettamente integrato con il sistema di registrazione delle visite. I pazienti possono prenotare esclusivamente nei termini disponibili in base all’orario del personale e la reception può cercare le disponibilità dei medici secondo lo stesso criterio. > Il sistema calcola automaticamente le ore di lavoro del personale in un periodo specifico e genera report delle ore lavorate, anche in termini di redditività delle postazioni (poltrone), supportando l’ottimizzazione dei costi e la gestione dell’efficienza del team.
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Permessi e disponibilità > L’accesso alla modifica degli orari è consentito solo agli utenti con i relativi permessi. Anche la visibilità degli orari per il personale dipende dalla configurazione impostata dall’amministratore – è possibile limitarla al solo orario personale o estenderla all’intero team. > L’orario di lavoro è disponibile anche tramite l’app mobile, semplificando l’accesso in tempo reale al calendario da qualsiasi luogo.
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Vantaggi per la struttura > Gestione centralizzata e flessibile degli orari in più sedi > Automazione della pianificazione e risparmio di tempo grazie ai modelli ricorrenti > Integrazione con il calendario delle visite – reale disponibilità dei medici nel sistema > Maggiore controllo sull’efficienza del lavoro del team > Accesso sicuro e gestione dei permessi