Wiele gabinetów stomatologicznych generuje wysokie przychody, ale mimo to ich właściciele mają poczucie, że „pieniądze gdzieś uciekają”.
Powód bardzo często jest jeden: brak kontroli nad realną opłacalnością wizyt.
Najczęściej wynika to z tego, że gabinet nie liczy tzw. roboczogodziny fotela, czyli rzeczywistego kosztu pracy fotela stomatologicznego w czasie.
Bez tej wiedzy trudno jest prawidłowo ustalić cennik, a jeszcze trudniej kontrolować rentowność.
Czym jest roboczogodzina fotela?
Roboczogodziny fotela to koszt jednej godziny pracy fotela stomatologicznego.
W jej skład wchodzą m.in.:
- koszty wynajmu lokalu
- wynagrodzenia personelu
- media (prąd, woda, sprzęt)
- amortyzacja sprzętu
- koszty administracyjne
- systemy informatyczne
To właśnie ten wskaźnik pokazuje, ile naprawdę kosztuje każda minuta pracy gabinetu.
Dlaczego brak tej wiedzy generuje straty?
W wielu gabinetach cennik powstaje:
- na podstawie rynku
- bo konkurencja tyle bierze
- bo zawsze tak było
Problem polega na tym, że:
- każdy gabinet ma inne koszty
- każdy lekarz pracuje w innym tempie
- każda procedura zajmuje różną ilość czasu
Efekt jest taki, że gabinet może wykonywać zabiegi poniżej kosztów, nieświadomie dopłacać do wizyt lub oddawać procent lekarzowi, zanim pokryje swoje koszty.
Najczęstszy błąd: dzielenie przychodu bez znajomości kosztów
W wielu modelach rozliczeń lekarz otrzymuje np. 40–50% wartości wizyty, ale wcześniej nie uwzględnia się kosztów gabinetu.
Oznacza to, że dzielony jest przychód bez znajomości kosztów stałych jak roboczogodzina fotela.
Prowadzi to do sytuacji, w której gabinet zarabia najmniej, ryzyko jest po stronie właściciela, a rentowność spada mimo dużego obrotu.
Jak powinno to wyglądać?
Prawidłowy model zarządzania wygląda następująco:
- Obliczasz roboczogodzinę fotela
- Określasz czas trwania procedury
- Wyliczasz minimalną cenę zabiegu
- Dopiero potem ustalasz marżę i cenę finalną, która uwzględnia wszystkie powyższe zmienne
Najpierw koszty, potem cena dla pacjenta z uwzględnieniem stawki % lekarza.
Jak FELG Dent pomagają kontrolować rentowność
W systemach FELG Dent dostępne jest narzędzie, które rozwiązuje ten problem – kalkulator roboczogodziny fotela.
Dzięki niemu możesz:
- obliczyć realny koszt pracy gabinetu
- określić koszt każdej procedury z uwzględnieniem roboczogodziny fotela
- dopasować cennik do rzeczywistych kosztów
- podejmować decyzje zanim pacjent usiądzie na fotelu
To oznacza, że nie działasz „na wyczucie”, tylko na konkretnych danych.
Co zyskujesz jako właściciel gabinetu?
Wdrożenie takiego podejścia daje realne efekty:
- większa kontrola nad rentownością
- eliminacja nierentownych zabiegów
- lepsze decyzje cenowe
- stabilny model rozliczeń z lekarzami
- większy zysk bez zwiększania liczby pacjentów
Szybka lista: czy Twój gabinet traci pieniądze?
Jeśli:
- nie liczysz roboczogodziny fotela
- ustalasz ceny „na oko”
- dzielisz przychód zamiast zysku
- nie analizujesz czasu trwania wizyt
istnieje duże ryzyko, że część usług jest nierentowna.
Podsumowanie
Brak kontroli nad roboczogodziną fotela to jeden z najczęstszych powodów, dla których gabinety stomatologiczne tracą pieniądze mimo dużego obrotu.
Świadome zarządzanie kosztami i czasem pracy pozwala nie tylko zwiększyć zysk, ale także podejmować lepsze decyzje biznesowe.
Nowoczesne systemy, takie jak FELG Dent, umożliwiają dokładne wyliczenie kosztów jeszcze przed rozpoczęciem wizyty, dzięki czemu każda procedura może być realnie opłacalna.
