Od 1 kwietnia zmienia się sposób rozliczania faktur dla gabinetów posiadających kontrakt z NFZ.
Faktury nie są już wysyłane bezpośrednio do NFZ. Muszą trafić do KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur), skąd dopiero są pobierane przez NFZ.
To oznacza nowy etap w procesie i dla wielu gabinetów dodatkową pracę.
Co zmienia się w praktyce?
Do tej pory:
- generujesz fakturę
- wysyłasz ją do NFZ
Od 1 kwietnia:
- generujesz fakturę
- wysyłasz ją do KSeF
- NFZ pobiera ją z KSeF
Sam proces wystawienia faktury się nie zmienia. Zmienia się sposób jej wysyłki.
Gdzie pojawia się problem?
Wiele systemów nie jest jeszcze w pełni przygotowanych do obsługi KSeF.
W praktyce oznacza to:
- konieczność korzystania z dodatkowych narzędzi
- ręczne przesyłanie faktur
- większe ryzyko błędów
- więcej czasu poświęconego na administrację
Dla gabinetu z NFZ to realne ryzyko problemów z rozliczeniami.
Jak wygląda to w FELG Dent?
W FELG Dent proces rozliczeń NFZ został zautomatyzowany od początku do końca.
System:
- automatycznie raportuje świadczenia
- obsługuje kolejki NFZ
- przygotowuje dokumentację
- generuje fakturę
- umożliwia jej wysyłkę do KSeF
Całość odbywa się w jednym systemie, bez konieczności ręcznej obsługi wielu etapów.
Wysyłka do KSeF – szybka i prosta konfiguracja
Aby korzystać z wysyłki do KSeF, należy jednorazowo dodać certyfikat wygenerowany w systemie KSeF.
To standardowy wymóg i dotyczy wszystkich systemów.
Po wykonaniu tej jednorazowej konfiguracji:
- faktury możesz wysyłać bezpośrednio z FELG Dent
- nie potrzebujesz dodatkowych narzędzi
- cały proces odbywa się w jednym miejscu
Co ważne:
- funkcja jest dostępna w standardzie
- nie wiąże się z dodatkowymi opłatami
Co to oznacza dla gabinetu?
W praktyce:
- konfigurację wykonujesz raz
- potem proces działa automatycznie
- ograniczasz ryzyko błędów
- oszczędzasz czas
Zespół może skupić się na pacjentach, a nie na rozliczeniach.
Dlaczego to ważne teraz?
KSeF to obowiązek, nie opcja.
Gabinet, który nie ma zautomatyzowanego procesu:
- traci czas
- zwiększa ryzyko błędów
- komplikuje pracę zespołu
Gabinet korzystający z FELG Dent ma ten proces uporządkowany i gotowy do działania.
Podsumowanie
Zmiany w rozliczeniach NFZ wprowadzają dodatkowy etap, ale nie muszą oznaczać dodatkowej pracy.
W FELG Dent cały proces – od raportowania świadczeń po wysyłkę faktury do KSeF – działa w jednym systemie, po jednorazowej konfiguracji i bez dodatkowych opłat.
Dzięki temu gabinet może działać sprawnie, bez stresu i bez ryzyka błędów.
