Un programma conforme al regolamento GDPR

Tutti i dati sensibili dei pazienti vengono archiviati in conformità al regolamento GDPR. Ciò consente allo studio di ottemperare pienamente ai criteri di sicurezza nell’archiviazione dei dati. Solo l’archiviazione dei dati in un Data Center professionale garantisce la conformità ai requisiti previsti dal regolamento Italian GDPR.

Secondo le nuove linee guida, il paziente ha diritto ad un accesso illimitato alla propria documentazione sanitaria in qualsiasi momento. Grazie all’applicazione FELG Dent si può consentire al paziente di accedere con un solo clic alla sua cartella, attraverso l’apposita applicazione per smartphone.

Il Tuo paziente ha già accesso alla propria documentazione sanitaria?

Accessibile da qualsiasi dispositivo

L’applicazione FELG Dent è accessibile da qualsiasi tipo di dispositivo. Su computer PC, Mac o Linux è gestibile anche dal web browser, mentre su dispositivi mobili quali smartphone e tablet è fruibile mediante un’apposita applicazione scaricabile da App Store o Google Play. Due modalità di funzionamento – Desktop e Mobile – ti daranno l’opportunità di lavorare e gestire lo studio dentistico da qualsiasi luogo, anche tramite web browser.

Anche il paziente riceve un accesso all’applicazione. È sufficiente che lo Studio clicchi sul link nella cartella del paziente denominato “Genera una nuova password” e il paziente riceverà gli appositi dati di accesso ad uso personale (via e-mail o via SMS). A partire da tale momento il paziente avrà la facoltà di accedere all’applicazione scaricata da App Store o Google Play per visualizzare la propria cartella, lo stato di avanzamento del trattamento, i costi sostenuti, nonché controllare quando abbiano avuto luogo determinate visite e per quando siano programmati gli appuntamenti successivi.

Il calendario delle visite

Il calendario degli appuntamenti consente di programmare le visite tradizionalmente tramite reception, online da parte del paziente attraverso il sito web dello studio nonché tramite il portale MioDottore.it, con il quale è completamente integrato. Contiene numerose e varie funzioni finalizzate ad ottimizzare il lavoro dello studio, ad esempio la ricerca rapida dell’orario libero più vicino.

Nell’applicazione FELG Dent per dispositivi mobili è possibile visualizzare lo stesso calendario disponibile su computer senza dover esportare il calendario su sistemi esterni (come Google Calendar) e quindi violare la legge sulla protezione dei dati personali dei pazienti. L’applicazione mobile ha un meccanismo di promemoria incorporato e non necessita di sistemi esterni a tale scopo.

Se lo studio medico dispone di più sedi o qualora si gestiscano più unità, ciascuna sede e unità (stanza) verrà contrassegnata con un colore diverso che consenta di distinguere facilmente i dati inseriti nel calendario.

Visualizzando una determinata data nel calendario è possibile stampare, per ciascun medico, il programma del giorno in formato PDF, con un riepilogo delle procedure che verranno eseguite il giorno stesso, con quale paziente e a che ora.

La cartella clinica del paziente

Contiene tutti gli elementi necessari a medici, igienisti e alla reception. La cartella clinica del paziente è costituita da una serie di moduli disponibili in base al ruolo selezionato o da tutti i moduli accessibili da parte dell’amministratore.

questionario medico
formulari di accettazione (conformi al GDPR)
stato iniziale
parodontologia e igiene
pianificazione del trattamento e calcoli
cartella clinica
documentazione per immagini e RX*
fatture e pagamenti
piano delle visite
promemoria
 

Esiste altresì la possibilità di contrassegnare i pazienti con icone provviste di un determinato significato, ad es. paziente VIP, allergia, nazionalità, paziente difficile o sensibile al dolore.

*Formati disponibili per le immagini RX: tif, bmp, jpg, DICOM 2D, STL

SMS/Push Marketing

Possibilità di inviare automaticamente qualsiasi messaggio SMS / Push ad un gruppo specifico di pazienti, ad esempio promemoria per visite di controllo, informazioni promozionali, auguri di compleanno o promemoria per la seduta di igienizzazione raccomandata.

Per l’invio di promemoria riguardanti visite tramite “Push” lo studio medico non sostiene alcun costo. In caso di invio di SMS viene imputata la sola tariffa per i messaggi effettivamente inviati (nessuna tariffa di abbonamento fissa per la fruibilità del servizio, come invece accade nel caso dei programmi concorrenziali).

Creazione dei piani relativi ai trattamenti e ai calcoli

Un modo facile e chiaro per riportare nel diagramma dentale gli interventi previsti dal programma terapeutico.

Calcolo finanziario automatico per il paziente elaborato in base al programma terapeutico, con possibilità di applicare sconti.

Fotografie/ Immagini RX e file dello studio

Il modulo dedicato alle immagini all’interno della cartella del paziente consente di visualizzare le risorse fotografiche relative alla terapia svolta (particolarmente importanti per gli ortodonsisti) e di consultare le immagini RX nei formati JPG, TIFF, BMP, PNG, STL (anche 3D), DCM (attualmente Dicom 2D, in futuro 3D).

Il modulo dedicato ai file garantisce al solo personale autorizzato dello studio l’accesso a tutti i documenti più importanti, fra cui: modelli contrattuali, questionari elettronici, fatture e documenti fotografici. Esso consente di custodire tutti questi strumenti in un unico luogo.

Gestione delle finanze

Per poter gestire appieno lo studio è indispensabile registrare non solo i pagamenti dei pazienti ma anche le spese sostenute. L’applicazione FELG Dent è provvista di un modulo dedicato alle spese grazie al quale è possibile tenere un registro dei costi e dei ricavi.

FELG Dent consente altresì di controllare qualsiasi flusso di cassa presso lo studio e di effettuare le operazioni di rendicontazione con i medici.

FELG Dent garantisce il pieno controllo sulle finanze dello studio.

Fatturazione

L’utilizzo base di questo modulo consiste nella generazione di fatture per i pazienti. Tuttavia può essere impiegato anche per qualsiasi rendicontazione con altri soggetti economici, ad esempio per emettere fatture relative ai servizi prestati ad altri studi medici dentistici o ad una clinica.

Rapporti e analisi

Il modulo dedicato ai rapporti, basato su grafici (a torta e a barre), consente di seguire le tendenze in corso presso lo studio medico, rintracciare i servizi a basso interesse e confrontare la redditività delle eventuali sedi in diversi periodi di tempo.  

Sono disponibili, fra gli altri, i seguenti rapporti:

• Rapporto periodico sulla quantità di visite e sui ricavi generati in un determinato periodo, in riferimento ai medici e ai pazienti
• Rapporto sulla durata media delle visite in riferimento a ciascun medico
• Rapporto sui costi e sui ricavi
• Rapporto sulle rendicontazioni svolte con i medici
• Rapporto sugli spostamenti delle visite
• Rapporto sull’acquisizione di nuovi pazienti
• Rapporto sui pazienti ripartiti in base all’età e al sesso

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e molte altre funzioni…

prezzi del pacchetto 

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